Sentinel te da la opción de crear informes personalizados y lanzarlos de manera periódica. 📅
Esto te permite tener monitorizada tu información y recibir un reporte personalizado cada día, semana o mes con exactamente la información que necesitas. 📊
Los informes centinela permiten una granularidad máxima así como una personalización extrema. Cuanto más específicas sean tus necesidades, más lo será el valor que te aportan. Además, puedes enviar el informe a múltiples destinatarios o incluso crear tus propios noticiarios. 📩
Cada usuario crea y edita sus propios informes, pero puede enviarlos a todo el mundo que desee. 🌍
Para crear tu primer informe centinela, dirígete a tu nombre de usario en la parte inferior izquierda de la pantalla. Al pulsar verás un menú de opciones donde puedes elegir entre varias funcionalidades de Sentinel. 👇
Selecciona “Informes Centinela”
Esto te llevará a la pantalla desde la que puedes gestionar todos tus informes.
Ahora pulsa el botón de “Crear primer informe centinela” ✨
Sentinel ahora te abrirá el panel de configuración de informes. Aquí algunas cosas que deberás tener en cuenta. ⚙
Este título aparecerá en el título del mail que recibas y también en el título del informe. Intenta que sea autoexplicativo y profesional. De lo contrario, es posible que algunos de los destinatarios no estén interesados en abrirlo. 📧
Este es el prompt principal del infomre 📄. Aquí debes explicarle a Sentinel 🤖 lo que necestitas que te reporte. Puedes ser todo lo específico que quieras, pero recuerda que, al igual que una persona, si le pones demasiadas cosas es posible que entres en contradicciones ⚠, y luego no sepa cómo interpretar los conflictos. Se claro y conciso ✍.
Si no tienes configuradas plantillas, puedes definir tanto el contenido como el formato de entrega 📋 (Títulos, apartados, bloques etc….)
Ten en cuenta también que si no le especificas cosas, Sentinel asumirá la infomracion que falte 🤔. Por ejemplo, por defecto coge España como geolocalización básica 🇪🇸, o los últimos seis meses como tiempo por defecto ⏳.
Se claro, conciso y específico. ✅
Define el periodo de búsqueda, las fechas y las temáticas 📅
Describe cómo quieres que se estructure la información 🧩
Especifica lo que no quieres 🚫
Aquí puedes seleccionar la frecuenca en la que quieres recibir el informa. Luego puedes desconectarlos o lanzarlos de manera independiente cuando quieras, pero por defecto debes seleccionar una frecuencia. ⏱
Esta es una de las funcionalidades más potentes de los informes. Y es que puedes configurar los informes para que se ajusten a una plantilla, tanto a nivel estético como de contenido. 🎨
Selecciona una una plantilla básica on un pie y un encabezado para generar un doc oficial con tu firma y enviartelo antes de compartirlo. 📝
O selecciona un informe definido con un contenido específico para que estructura y el formato del informe siempre salgan con la estructura que te guste. 📑
En el caso de seleccionar una plantilla, el resultado siempre será en formato Word, por lo que podrás editarlo posteriormente. 🖋
Para usarlo, selecciona el deplegable con tus platnillas:
Si tienes configuradas plantillas, escoge la que más te interese con el desplegable. SI esta funcionalidad no está activada, contacta con el equipo de Idiogram para que te la incluyan. 📬
Finalmente puedes decidir si quieres que el informe se almacene como cualquier otra consulta, o si además, quieres que se envíe por mail. Para ello selecciona la opción “Enviar resultados por mail”
Y asegúrate de incluir los mail que desees incluir en el envío
Ya estás listo. Pulsa el botón de “Crear” y lanza tu primer Informe centinela 🚀
